مدارک لازم برای تأیید دادگستری و امور خارجه
یکی از رایجترین دلایل تأخیر در ترجمه رسمی، ناقص بودن مدارک پیشنیاز است. بسیاری از متقاضیان نمیدانند که ترجمه رسمی صرفاً با ارائه اصل مدرک انجام نمیشود و برای دریافت مهر دادگستری و وزارت امور خارجه، به مدارک پشتیبان (مثل ریزنمرات، دانشنامه یا تاییدیه تحصیلی) نیاز است.
در این راهنما، چکلیست کامل مدارک لازم برای تأیید دادگستری و امور خارجه را به تفکیک نوع سند آوردهایم.
مدارک لازم برای اسناد تحصیلی
حساسترین بخش در ترجمه رسمی، مربوط به مدارک تحصیلی است. قوانین وزارت علوم، بهداشت و آموزش و پرورش متفاوت است.
الف) مدارک دانشگاهی (وزارت علوم – سراسری، پیام نور، غیرانتفاعی)
- اصل دانشنامه و ریزنمرات.
- کد صحت: برای تمامی مدارک صادر شده بعد از سالهای اخیر، دریافت کد صحت از سامانه سجاد الزامی است.
- برای مدارک قدیمیتر، مهر و امضای دانشگاه و تأییدیه وزارت علوم نیاز است.
ب) مدارک دانشگاه آزاد
- اصل دانشنامه و ریزنمرات.
- تأییدیه سازمان مرکزی: دانشنامههای جدید دارای هولوگرام هستند و نیاز به تأییدیه جداگانه ندارند، اما ریزنمرات باید به تأیید سازمان مرکزی دانشگاه آزاد برسد.
ج) مدارک دبیرستان و پیشدانشگاهی
- اصل مدرک دیپلم و پیشدانشگاهی.
- اصل ریزنمرات سه ساله.
- تأییدیه تحصیلی: باید از طریق دفاتر پیشخوان دولت یا سامانه میخک (برای امور کنسولی) درخواست تأییدیه تحصیلی ارسال شود.
- مهر “تمبز” یا مهر برجسته آموزش و پرورش منطقه و استان روی مدارک.
مدارک لازم برای اسناد هویتی
برای مدارک هویتی معمولاً اصل مدرک کافی است، اما نکات ریزی وجود دارد:
- شناسنامه: اصل شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال باید عکسدار باشد). شناسنامههای قدیمی بدون عکس قابل ترجمه و تأیید نیستند.
- کارت ملی: اصل کارت ملی هوشمند یا رسید درخواست کارت ملی (که دارای مهر ثبت احوال باشد).
- سند ازدواج/طلاق: اصل سند دفترچهای. برای اسناد رونوشت، مهر اداره ثبت احوال الزامی است.
مدارک لازم برای اسناد شرکتی و شغلی
- روزنامه رسمی: اصل روزنامه رسمی یا رونوشت برابر اصل شده توسط روزنامه رسمی.
- گواهی اشتغال به کار: باید روی سربرگ شرکت باشد و دفترچه بیمه یا لیست بیمه تأمین اجتماعی ضمیمه شود.
- لیست بیمه: باید دارای مهر شعبه تأمین اجتماعی یا بارکد قابل استعلام باشد.
نکات طلایی و لینکهای مفید
بعد از آمادهسازی این مدارک، دو سوال مهم دیگر پیش میآید: چقدر طول میکشد و چقدر هزینه دارد؟
- برای اطلاع از زمانبندی دقیق، به صفحه مدت زمان تأیید دادگستری و امور خارجه مراجعه کنید.
- برای محاسبه هزینهها، صفحه هزینه تأیید دادگستری و امور خارجه را ببینید.
آیا مدارک شما کامل است؟
برای اطمینان صددرصدی و جلوگیری از دوبارهکاری، میتوانید عکس مدارک خود را برای کارشناسان ما بفرستید تا رایگان بررسی کنند که آیا “کد صحت” یا “مهر” خاصی کم دارید یا خیر.
ارسال عکس مدارک برای بررسی رایگان