سنام سامانه‌ای است برای ثبت و مدیریت ترجمه‌های رسمی و اطلاعات مترجمان و دفاتر ترجمه. هدف اصلی آن این است که هر ترجمه‌ای که با مهر و امضای مترجم رسمی صادر می‌شود، در یک سیستم متمرکز ثبت شود تا:

• امکان استعلام اصالت ترجمه برای مراجع داخلی و رسمی وجود داشته باشد.
• از جعل مهر، امضا و دستکاری در ترجمه‌ها جلوگیری شود.
• سوابق ترجمه‌ها و مترجمان به‌صورت یکپارچه نگهداری شود.

نسخه رسمی این سامانه از طریق وب‌سایت سامانه سنام قوه قضائیه در دسترس است. اما برای کاربران عادی، مهم‌تر از خود وب‌سایت، این است که ترجمه مدارک در یک دارالترجمه معتبر انجام شود و به‌درستی در سنام ثبت گردد.

از دید یک متقاضی ویزا یا اپلای، سنام فقط یک سامانه اداری نیست؛ بلکه ابزاری برای اثبات رسمی و قابل استعلام بودن ترجمه مدارک است. اگر ترجمه شما در سنام ثبت نشود، ممکن است:

• ترجمه‌تان در استعلام‌های رسمی قابل مشاهده نباشد.
• در صورت بررسی صحت مدارک، ابهام یا اشکال ایجاد شود.
• در برخی پرونده‌ها، سفارت یا اداره مهاجرت نسبت به اصالت ترجمه تردید پیدا کند.

در مقابل، وقتی ترجمه شما: توسط دارالترجمه رسمی ۶۹۵ انجام شود و در سنام ثبت گردد:

• ترجمه شما ثبت‌شده و قابل پیگیری است.
• می‌توانید درصورت لزوم، اصالت ترجمه را به‌صورت رسمی ثابت کنید.
• احتمال بروز مشکل در روند بررسی مدارک شما کاهش پیدا می‌کند.

بسته به نوع پرونده، برخی از مدارک ترجمه‌شده شما ممکن است نیاز به ثبت در سنام داشته باشند. به‌طور کلی، در پرونده‌های مهاجرتی، تحصیلی و کاری، این مدارک بیشتر دیده می‌شوند:

• مدارک هویتی: شناسنامه، کارت ملی، گواهی تولد، گواهی تجرد و…
• مدارک تحصیلی: دیپلم، ریزنمرات، مدارک دانشگاهی، گواهی اشتغال به تحصیل (جزئیات ترجمه مدارک تحصیلی).
• مدارک شغلی و مالی: گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، سوابق بیمه، گواهی حساب بانکی.
• مدارک حقوقی و ثبتی: اسناد مالکیت، وکالت‌نامه‌ها، احکام و گواهی‌های رسمی.

در دارالترجمه رسمی ۶۹۵، پیش از شروع کار به شما گفته می‌شود کدام مدارک بهتر است در سنام ثبت شوند تا از ابتدا برنامه‌ریزی درستی برای پرونده خود داشته باشید.

یکی از مزیت‌های اصلی سنام این است که ترجمه‌های ثبت‌شده قابل استعلام هستند. معمولاً:

• روی ترجمه یا برگه‌های ضمیمه، شناسه یا اطلاعات استعلام درج می‌شود.
• مراجع داخلی می‌توانند از طریق سامانه‌های مرتبط، ترجمه را بررسی کنند.
• در صورت نیاز، دارالترجمه می‌تواند توضیحات تکمیلی درباره نحوه استعلام ارائه دهد.

اگر می‌خواهید مطمئن شوید ترجمه شما به‌درستی در سنام ثبت شده، می‌توانید هنگام تحویل ترجمه از دارالترجمه رسمی ۶۹۵ بخواهید روند استعلام را برای شما توضیح دهد.

مانند هر سامانه‌ای، سنام هم ممکن است گاهی دچار کندی، خطا یا قطعی موقت شود. برخی از مواردی که کاربران گزارش می‌کنند عبارت‌اند از:

• باز نشدن صفحه ثبت یا استعلام در ساعات شلوغ.
• اشتباه در وارد کردن اطلاعات هویتی و نیاز به اصلاح.
• عدم تطابق مشخصات ترجمه با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه.

در دارالترجمه رسمی ۶۹۵:

• اطلاعات شما پیش از ثبت چندبار کنترل می‌شود.
• در صورت بروز خطا، پیگیری اصلاح اطلاعات از طریق مجاری رسمی انجام می‌شود.
• زمان‌بندی ترجمه و ثبت، با توجه به شرایط سامانه تنظیم می‌شود تا در مهلت‌های مهم (مثل وقت سفارت) دچار مشکل نشوید.