قوانین کلی تحویل مدارک

• اصل مدارک الزامی است؛ کپی یا تصویر به‌تنهایی پذیرفته نمی‌شود.
• مشخصات هویتی باید با گذرنامه/کارت ملی یکسان باشد. اختلاف املای نام یا تاریخ تولد، باعث تعویق کار می‌شود.
• مدارک خوانا، بدون خط‌خوردگی و الحاق باشند؛ مهر و امضای مراجع ذی‌صلاح واضح باشد.
• برای تأییدات دادگستری و امور خارجه، قابلیت استعلام مدرک و جدید بودن آن مهم است.
• در مدارک چندزبانه، نسخه فارسی مبناست؛ نکته اگر لاتین نیز دارد، هر دو نسخه را ارائه کنید.

۱) مدارک هویتی

۲) احوال شخصیه (تولد، ازدواج، طلاق، فوت)

۳) مدارک تحصیلی و ریزنمرات

۴) سند مالکیت و اسناد ثبتی

۵) اشتغال، بیمه و مالی

۶) گواهی بانکی و تمکن مالی

برای استفاده سفارتی/بین‌المللی:

• اصل گواهی تمکن مالی روی سربرگ بانک با مهر برجسته و تاریخ به‌روز
• پرینت گردش حساب بازه موردنیاز (معمولاً ۳ تا ۶ ماه)
• مدرک هویتی مطابق نام حساب

۷) عدم سوءپیشینه و سجل کیفری

• اصل گواهی عدم سوءپیشینه معتبر و به‌روز
• کارت ملی/گذرنامه جهت احراز هویت
• برای استفاده خارج از کشور، تأییدات دادگستری و امور خارجه معمولاً موردنیاز است.

پرسش‌های متداول درباره مدارک لازم برای ترجمه رسمی

۱) آیا کپی برابر اصل کافی است؟

خیر؛ اصل مدرک الزامی است. کپی برابر اصل به‌تنهایی برای صدور ترجمه رسمی کافی نیست.

۲) اختلاف املا میان مدارک چه می‌شود؟

باید پیش از ترجمه، اصلاحات ثبتی انجام شود. در غیر این‌صورت ممکن است تأییدات رد شود.

۳) می‌توانم از ترجمه قدیمی استفاده کنم؟

پیشنهاد نمی‌شود؛ بسیاری از مراجع تاریخ اعتبار را بررسی می‌کنند. بهتر است نسخه جدید صادر شود.

۴) آیا حضور شخص الزامی است؟

برای اکثر مدارک خیر؛ اما در موارد خاص نیاز به حضور یا وکالت‌نامه رسمی است.